8 erreurs à ne pas faire lors de votre évaluation EcoVadis

L’évaluation EcoVadis est devenue un standard incontournable pour les entreprises souhaitant valoriser leurs engagements en matière de RSE. Une bonne notation peut ouvrir de nombreuses portes (nouveaux marchés, appels d’offres, partenariats stratégiques), encore faut-il s’y être bien préparé !

Beaucoup d’organisations commettent les mêmes erreurs, parfois par manque de temps, parfois par méconnaissance des attentes d’EcoVadis. Voici les 10 erreurs à éviter absolument pour maximiser vos chances de réussite.

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1. Ne pas formaliser de stratégie RSE claire

Se contenter d’initiatives isolées ne suffit pas : EcoVadis évalue en effet la cohérence globale de votre démarche. Sans démarche RSE formalisée, vos réponses peuvent paraître dispersées, et donc peu crédibles.

Rédigez une charte ou une politique RSE alignée sur vos enjeux stratégiques, définissez vos priorités (environnement, social, achats responsables, éthique) et assurez-vous que ces éléments soient bien documentés et partagés en interne ! Cela vous permettra d’avoir les bases solides nécessaires à la suite du processus.

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2. Centraliser l’évaluation sur une seule personne

Trop d’entreprises confient la préparation du dossier EcoVadis à un seul collaborateur (par choix ou par manque de ressources). Résultat : manque de données, documents incomplets, ou informations trop techniques et/ou spécifiques à un service.

Dans l’idéal, essayez d’impliquer plusieurs services (RH, QSE, Achats, Direction générale). L’évaluation doit refléter toute l’organisation, pas uniquement le service RSE (par exemple).

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3. Attendre la dernière minute pour soumettre le dossier

Un dossier EcoVadis demande du temps : collecte de données, recherche de preuves, relecture... Beaucoup d’entreprises passent à côté de leur évaluation en raison d’un manque d’anticipation.

Élaborez un rétroplanning précis avec des jalons intermédiaires afin de ne manquer aucune étape clé !

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4. Se limiter à la conformité réglementaire

EcoVadis ne valorise pas uniquement la conformité légale : il est aujourd’hui nécessaire d’aller plus loin que ce niveau ! L’évaluation distingue aussi et surtout les entreprises qui vont au-delà de ces obligations.

Par exemple, au lieu de simplement respecter les obligations de tri, mettez en avant vos actions innovantes de réduction des déchets, vos partenariats responsables ou vos résultats quantifiés en économie de ressources / recyclage.

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5. Ne pas fixer d’objectifs mesurables

Une politique RSE vague (“réduire notre impact”) ne suffit pas. EcoVadis attend des objectifsque vous pourrez facilement surveiller dans le temps (les fameux objectifs SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels).

Par exemple, “Réduire de 20 % la consommation d’énergie d’ici 2026 par rapport à 2022”. Ces objectifs démontrent que votre engagement est concret et suivi dans le temps.

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6. Fournir des documents inadaptés ou non conformes

Parmi les erreurs fréquentes :

• documents non datés, sans logo, ni signature
• fichiers trop génériques ou hors sujet
• absence de preuves concrètes (procédures, bilans, rapports d’audit)
• documents non mis à jour depuis plusieurs années

Privilégiez des documents clairs, récents, validés par la direction et adaptés au périmètre, qui appuient réellement votre stratégie. Organisez-les avec des intitulés explicites pour faciliter la lecture par les analystes EcoVadis.

7. Négliger la communication interne et externe

Beaucoup d’organisations travaillent dur pour obtenir une bonne note, mais oublient ensuite de valoriser leurs efforts. Pourtant, une bonne communication est clé : en interne pour fédérer les équipes autour des engagements RSE, et en externe pour renforcer votre image auprès des clients, partenaires et investisseurs.

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8. Ne pas exploiter les évaluations précédentes

Certaines entreprises repartent de zéro chaque année. C’est une perte de temps et une occasion manquée d’améliorer votre score.

Ce qu’il faut faire : analysez le scorecard EcoVadis précédent, identifiez vos points faibles et construisez un plan d’amélioration continue. Montrez que vous progressez d’une évaluation à l’autre.

Et si vous n’en avez pas, pas de panique !

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