Café ESG | Objectif médaille : réussir son évaluation EcoVadis en 2026

Chaque mois, ILKO organise les Cafés ESG : des sessions en ligne et en petit comité, dédiées aux professionnels en charge des enjeux de durabilité dans leur entreprise. 

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Pendant 45 minutes, un expert du réseau ILKO répond aux questions des participants sur une thématique ESG précise, avec l’objectif de permettre à chacun de repartir avec des réponses concrètes et activables.

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Le thème de cette session : réussir son évaluation EcoVadis en 2026 et sécuriser sa médaille, dans un contexte de référentiel en constante évolution.

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Notre objectif avec ce café, c’est de vous aider à : 

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• Comprendre ce qui fait réellement la différence dans la notation EcoVadis,
• Structurer vos preuves documentaires,
• Anticiper les évolutions de seuils,
• Piloter une amélioration continue plutôt que subir les résultats.

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Vous n’avez pas pu assister à la session ? Voici les questions abordées et les enseignements à retenir ! 

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Ce que les participants ont voulu savoir

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Voici les principales questions abordées pendant la session, et les éléments de réponse partagés par notre experte.

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1. Combien de temps faut-il prévoir pour préparer une évaluation EcoVadis ?

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Le délai officiel est de six semaines une fois le questionnaire ouvert. En pratique, ce délai est largement insuffisant pour structurer une réponse solide.

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Notre recommandation : prévoir 2,5 à 3 mois de préparation en amont, avant même l’ouverture officielle du questionnaire.

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Ce temps vous permettra de :

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• identifier les documents que vous possédez déjà,
• créer ou mettre à jour les politiques nécessaires,
• mobiliser vos équipes (RH, achats, qualité, juridique…),
• consolider vos preuves documentaires.
  
  

“EcoVadis est un exercice documentaire. Ce n’est pas le moment de découvrir que vos politiques ne sont pas formalisées.”

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2. Pourquoi peut-on perdre une médaille alors que la note reste stable ?

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C’est une question revenue à plusieurs reprises. Plusieurs facteurs expliquent ce phénomène :

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• l’évolution des seuils de médaille (EcoVadis les a rehaussés deux fois en 2024),
• la modification du référentiel,
• ou encore l’augmentation du nombre d’entreprises évaluées dans un même secteur.
  
  

La médaille est relative. La note, en revanche, reflète la progression réelle.

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L’enjeu n’est donc pas seulement de “garder une médaille”, mais de démontrer une amélioration continue d’une année sur l’autre, notamment via le suivi d’indicateurs.

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3. Qu’est-ce qu’une preuve réellement acceptable pour EcoVadis ?

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On ne cesse de le dire, mais ne l’oubliez pas, la forme compte autant que le fond :  

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• Les documents doivent être au format PDF (les fichiers Excel sont rejetés lors de l’analyse).
• Le nom et le logo de l’entreprise doivent apparaître sur le document.
• La page pertinente doit être clairement identifiable.
• La nature du document doit être correctement catégorisée (politique, reporting, procédure…), car cela impacte sa durée de validité.

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La plateforme limite le nombre de documents à 55 : la quantité n’est pas un critère. Ce qui veut dire que seuls les documents pertinents, structurés et à jour comptent.

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“Envoyer plus de documents ne fait pas gagner plus de points. Envoyer les bons documents, oui.”

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4. Comment identifier les vrais leviers pour gagner des points ?

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La réponse se trouve dans la scorecard EcoVadis.

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Chaque pilier (Environnement, Social & Droits humains, Éthique, Achats responsables) est pondéré différemment selon le secteur d’activité.

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Pour maximiser l’impact, on vous conseille de :

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• analyser les piliers les moins performants,
• comprendre leur pondération sectorielle,
• prioriser les actions à fort effet sur la note.

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Dans de nombreux cas, les leviers les plus stratégiques se situent dans les piliers Éthique ou Achats responsables, souvent moins structurés que l’environnement.

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5. Comment mobiliser les équipes quand EcoVadis est perçu comme une contrainte ?

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La mobilisation repose rarement sur un argument “RSE” seul.

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Les leviers qui fonctionnent :

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• exigences clients (certaines imposent une médaille minimale),
• positionnement concurrentiel,
• structuration interne des pratiques.

La clé reste la transparence : expliquez votre objectif, votre cadre et vos bénéfices business.

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Un comité RSE n’est pas obligatoire, mais une coordination claire avec un porteur de projet identifié est essentielle.

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Les enseignements à retenir

• EcoVadis est un outil documentaire exigeant : la structuration des politiques et la formalisation des preuves sont déterminantes.

• Le délai officiel de six semaines est insuffisant : une préparation en amont de plusieurs mois sécurise la performance.

• La médaille est relative et dépend des seuils sectoriels ; la progression de la note est un indicateur plus fiable.

• Les seuils évoluent régulièrement : 2024 a connu deux rehaussements majeurs, impactant les résultats 2025.

• L’analyse stratégique de la scorecard est indispensable pour prioriser les actions et viser une amélioration tangible.

• La quantité de documents ne fait pas la différence ; la pertinence et la qualité oui.

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“J’ai participé à un Café ESG sur la certification EcoVadis et j’ai trouvé ce temps d’échange très utile. Le format en petit comité est parfait : les échanges entre pairs, combinés aux réponses d’experts, permettent d’obtenir des réponses concrètes et opérationnelles, ce qui fait réellement gagner du temps par rapport à des formats plus classiques.”

— Responsable Ressources Humaines et RSE, Technax

Pour aller plus loin

Vous préparez votre prochaine évaluation EcoVadis et souhaitez sécuriser votre médaille ?

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Nos experts vous accompagnent sur :

• la préparation en amont du questionnaire,
• la structuration des politiques et indicateurs,
• l’optimisation des preuves documentaires,
• l’analyse stratégique de la scorecard,
• la mise en place d’un plan d’amélioration continue.

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Les Cafés ESG sont organisés chaque mois, autour de thématiques opérationnelles (EcoVadis, Bilan Carbone®, CDP, trajectoires SBTi, audits ESG, financements durables…).

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