Café ESG : Réussir son évaluation EcoVadis

Vous n’avez pas pu assister au Café ESG ?
Pas de panique : voici un résumé clair et concis de ce qu’on a partagé lors de cette session.
Un seul objectif : vous aider à y voir plus clair pour avancer dans vos projets de durabilité.

Pourquoi ce sujet maintenant ?

De plus en plus d’entreprises, notamment les fournisseurs de grands comptes, se voient sollicitées pour une évaluation EcoVadis.
Mais remplir le questionnaire ne suffit pas : ce sont les preuves documentaires qui font toute la différence. Entre politiques, plans d’action, bilans carbone ou rapports RSE, beaucoup d’entreprises se demandent ce qu’il faut vraiment fournir, dans quel format et avec quel niveau de détail.

C’est pour répondre à toutes ces questions que nous avons consacré ce Café ESG à la réussite de votre évaluation EcoVadis, avec un focus sur les bonnes pratiques documentaires et les erreurs à éviter.

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Les enseignements clés

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1. L’évaluation EcoVadis n’est pas qu’une formalité administrative

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Au-delà de l'obtention d'une médaille reflet de votre notation, se lancer dans la démarche permet de structurer sa stratégie RSE. La gestion documentaire devient un levier de pilotage : elle sert non seulement à répondre à EcoVadis, mais aussi à se préparer à des certifications plus spécifiques (ISO, Lucie, B Corp, etc.).

Bonne pratique
Consolider toutes les politiques, chartes, plans d’action et KPI dans un socle documentaire unique. Cela facilite les futures évaluations et les démarches de reporting (CSRD, labels, etc.).

Erreur à éviter
Produire un rapport RSE “de façade” pour la seule évaluation EcoVadis : les évaluateurs le repèrent rapidement. La sincérité et la cohérence priment sur la communication.

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2. Intégrer votre rapport ESG existant à votre évaluation EcoVadis de la bonne façon

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Oui, il est possible de joindre un rapport RSE à son dossier, mais il doit être adapté à la logique EcoVadis :

• les chapitres doivent correspondre aux thématiques de notation (environnement, social, éthique, achats responsables) ;
• le périmètre d’évaluation et le nom de l’entité doivent être clairement indiqués ;
• les pages contenant les politiques, actions ou résultats doivent être référencées (ex. “charte éthique, p.22”).

Un document trop généraliste, non daté ou non personnalisé à l’entité évaluée sera souvent refusé. Par ailleurs il sera indispensable de mentionner vos indicateurs de mesures, vos chiffres le cas échéants et vos objectifs.

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3. Mais commencer par des politiques plutôt qu’un rapport complet

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Pour une première évaluation, mieux vaut commencer par formaliser vos politiques et chartes (environnement, RH, éthique…) plutôt que de rédiger un long rapport RSE.
Ces documents sont plus agiles, plus faciles à faire valider et faire évoluer en interne et servent de base solide pour enrichir la documentation au fil du temps.

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Les questions posées en live (et les réponses partagées)

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“Peut-on intégrer un rapport RSE dans son dossier EcoVadis ?”
➡️ Oui, mais à condition de l’adapter : il doit suivre la structure EcoVadis, être daté, spécifique à l’entité évaluée et contenir un sommaire clair avec les pages de référence.

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“Les certifications ISO sont-elles prises en compte dans EcoVadis ?”
➡️ Certaines oui, d’autres non. Les ISO liées à la durabilité (ISO 14001, 26000, 50001) sont valorisées, contrairement à celles de qualité ou sécurité (ISO 9001) qui ne concernent pas directement les critères ESG.

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“Mon bilan carbone a été refusé par EcoVadis, pourquoi ?”
➡️ C’est fréquent. Les refus proviennent souvent de manquements sur la forme (logo, date, périmètre d’évaluation) ou d’un document trop global (ex. un bilan groupe au lieu d’un bilan entité). EcoVadis évalue toujours l’unité soumise, pas l’ensemble du groupe.

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“Faut-il déjà être certifié ISO pour passer EcoVadis ?”
➡️ Non. L’évaluation EcoVadis peut être une étape préparatoire avant d’aller vers une certification ISO. Elle aide à identifier les axes de travail et à structurer l'effort à fournir tant sur la mise en oeuvre de process que sur l'exécution.

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En conclusion

L’évaluation EcoVadis est avant tout une opportunité de structurer sa démarche RSE et de professionnaliser sa documentation interne.
Pour les PME comme pour les grands groupes, l’enjeu n’est pas seulement d’obtenir une médaille, mais de poser les bases d’une amélioration continue crédible et utile au pilotage stratégique.

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